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成本報告是一項很耗時的工作。如果你問Concur的人他們在此項工作上所花費的時間，他們會告訴你，估計完成一份報告需要20分鐘，而糾正報告中的錯誤需要18分鐘。這就是為什么Anant Kale和Kunal Verma決定開始利用AI技術尋找一種更好解決方式，于是七年前他們創立了AppZen，致力于能夠自動化完成一個公司的成本報告。
AppZen公司完成由Coatue Management領投的5000萬美元C輪融資，投資方還有Redpoint Ventures和Lightspeed Venture Partners。這筆新的資金注入后，該創企的總體估值超過1億美元。其首席執行官Kale表示，這將有助于它減少支出，貼合相關政策，以及簡化流程，加速其成為的頂級有工智能平臺的步伐。
AppZen公司總部位于加利福尼亞州圣何塞，目前有逾1500名客戶，吸引了近三分之一的財富500強公司，并在此過程中獲得了五倍的收入。它去年擴張員工規模至200多名，并預計到2020年，在印度普納增設辦事處開業，以及擴建在圣何塞，倫敦和亞利桑那的辦事處，并再次增加其國內和海外的員工人數。
Kale說：“直到現在，CFO組織的真正數字化轉型仍然沒有很大的突破，我們的人工智能技從海量的數據中學習，從數千個內部和在線資源中獲取信息，以及收集數百萬小時的財務專業人員的集體反饋。通過這種方式，得出當今市場上最有效的支出審計解決方案，通過這個平臺解決財務中所有最關鍵的業務需求。”
AppZen的費用審計平臺Expense Audit集成了Workday、Oracle、Coupa、Concur和其他的一些報告中所需的功能和服務，可以利用計算機視覺、深度學習和語義分析，消除管理人員和審計人員逐行審批差旅收據的麻煩。它為員工分配一個評分維度，叫做 AppZen行為指數，該指數的得出來源于他們在差旅過程中提交的每份報告、收據和旅行證件等文件。通過前期對成千上萬的內部和網絡數據庫的學習，該軟件的審計識別功能可以識別和區分客戶在 上交列表中的各項目報銷數據（例如差旅），并突出顯示可能需要仔細查看的潛在違規行為（例如，酒精飲料的消費）。
在Expense Audit的操作界面中，管理人員可以通過相關政策、成本中心和部門篩選數據，并快速篩選出高支出的內容和存在高違規風險的員工。當人工智出現錯誤時，又可以自動標記誤報，以防再錯。
AppZen對外公布稱，其技術將財務風險檢測提高了10倍之多，并將處理報告所需的人力資源成本削減了90％。
其產品營銷高級主管Ryan Floersch在今年早期的一次采訪中說：“目前的現狀是成本報告審計員提交2％到3％的報告內容， AppZen Insights可以完成到100％的程度。”
對于AppZen解決方案的相關配套服務，AppZen Insights只是眾所周知的冰山一角。其最近推出的供應商發票審核產品，能夠實時自動挑出錯誤、欺詐和不合規支出的行為；而其合同情報產品，能夠分析關鍵日期、條款和定價，以突出顯示過期證書，并警告可能存在問題的簽署人。至于AppZen的AI分析操作界面，還可以自動批準低風險的費用報告，并確定增量供應商成本的增加，自動檢測非標準費用或供應商成本高峰等事項。
當然，AppZen并不是唯一一家將機器學習應用于費用處理的公司。Pleo提供了預付萬事達卡產品，用于跟蹤員工支出并對交易進行分類；而位于倫敦的Soldo平臺可讓客戶為每位員工、承包商和支出部門制定不同的費用標準。
但AppZen有著先發優勢，它現在的客戶包括亞馬遜、WeWork、Nvidia、諾華、嘉信理財、花旗、日立、Salesforce、康卡斯特、Intuit、空中客車和CBS等重量級公司。
Coatue Management的高級董事總經理Thomas Laffont說：“AppZen提供的服務是企業之前都從未做到的，能夠大規模審計公司100％的支出和公司員工，并且都是在付款前完成這些工作。當我們遇到Anant和Kunal，以及他們的團隊時，我們就對他們的AI專業知識和財務轉型愿景感到震驚，更不用說AppZen目前在市場上清晰明確的發展步驟和快速的執行落實能力了。”
*本文來源：獵云網，作者：Kim，原標題：《AI創企AppZen獲5000萬美元C輪融資，幫助企業防范費用欺詐行為》
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